軽貨物 日報とは？義務・書き方・書かないリスクまで完全解説
軽貨物 日報とは？義務・書き方・書かないリスクまで完全解説
軽貨物ドライバーとして日報を書かないままだと、「本当に大丈夫？」と不安になる場面が増えます。
- 稼働時間の証明ができない
- 元請けに指摘される
- 支払いトラブルで不利になる
- 税務調査で説明できない
軽貨物の日報は、法律で絶対義務ではありません。
しかし実務では「書かないと困る」場面が現実に起きています。
この記事では、軽貨物日報の意味・義務性・書き方テンプレ・出さないリスク・続けるコツまで実務目線で解説します。
目次
軽貨物 日報とは？
軽貨物 日報とは、軽貨物ドライバーが1日の配送業務内容を記録する業務日誌のことです。
単なるメモではなく、次のような場面で使われます。
- 稼働実績の証明
- 売上・請求金額の根拠
- 元請け・荷主への説明
- 税務調査時の資料
特に業務委託の軽貨物ドライバーは、「自分で自分の仕事を証明する責任」があります。
その証拠になるのが日報です。
軽貨物 日報は義務なの？
結論：法律上の絶対義務ではありません
軽貨物ドライバーの日報作成は、法律で必ず義務付けられているわけではありません。
ただし実務では「ほぼ必須」になるケースが多いです。
契約上の義務になるケース
- 元請けとの業務委託契約で日報提出が条件
- 荷主指定で稼働報告が必要
この場合、法律ではなく契約違反になります。
稼働証明として重要な理由
- 稼働時間の説明
- 休憩取得の証明
- 配送実績の裏付け
日報があるかないかで、トラブル時の立場が大きく変わります。
2024年問題と軽貨物 日報の関係
2024年問題（改善基準告示）により、運送業界全体で「時間管理の見える化」が求められています。
軽貨物ドライバーも例外ではありません。
日報があると次のメリットがあります。
- 実際の稼働時間を説明しやすい
- 休憩・拘束時間の根拠になりやすい
- 税務対応でも稼働の説明資料として使える
日報＝自己防衛の記録と言っても過言ではありません。
軽貨物 日報の書き方【初心者でも迷わない】
日報で大切なのは、「丁寧さ」より「再現性と数値」です。
最低限、以下は必ず記録しましょう。
- 業務開始・終了時間
- 休憩時間
- 配送件数
- 走行距離
- 売上金額
- トラブル・特記事項
感想や気持ちは不要です。事実だけを書けばOKです。
軽貨物 日報テンプレ（記入例）
| 軽貨物 日報（記入例） | |
|---|---|
| 日付 | 2025/01/25 |
| 業務開始 | 08:00 |
| 業務終了 | 18:30 |
| 休憩時間 | 60分 |
| 配送件数 | 42件 |
| 走行距離 | 115km |
| 売上（運賃） | 13,800円 |
| 付帯料金 | 2,200円 |
| 合計売上 | 16,000円 |
| 特記事項 | 12時頃、台車パンクで10分遅延 |
ポイント
- 時間・距離・件数・金額は必ず数値で残す
- 特記事項は「あとで読んで分かる」具体性で書く
- 感想よりも事実（何が起きたか）を優先する
よくある間違い（日報のNG例）
よくあるNG例がこちらです。
- 忙しかったです。
- 結構走りました。
- 売上はまあまあでした。
この書き方だと、売上の根拠や稼働証明として使いづらく、請求や説明の場面で困りやすいです。
数値化と具体化を意識すると、日報としての価値が一気に上がります。
軽貨物 日報は誰に出す？保存期間は？
提出先の例
- 元請け会社
- 荷主
- 自己管理（売上集計・確定申告・実績証明）
保存期間の目安
確定申告や税務対応を考えると、日報は5〜7年を目安に保管しておくと安心です。
紙でもExcelでもアプリでも構いません。重要なのは、後から説明できる形で残っていることです。
軽貨物 日報を書かないとどうなる？
日報を書かなくても、すぐに罰則があるわけではありません。
ただし実務では、次のようなリスクが発生しやすいです。
① 契約解除・信頼低下につながる
- 日報未提出が続く
- 稼働実績が証明できない
- 結果として仕事が減る可能性がある
② 支払い・売上トラブルで不利になる
日報は売上の根拠資料です。未払い・減額などのトラブル時、日報がないと説明が難しくなります。
③ 税務・調査対応で困る
税務調査などで「根拠」を求められたとき、記録がないと不利になりやすいです。
紙・Excelの日報が続かない理由
日報が続かない理由は、だいたい次の3つに集約されます。
- 忙しくて後回しになる
- 毎回書く内容に迷って時間がかかる
- 売上管理と別で二度手間になる
大事なのは、日報を「特別な作業」にしないことです。
日報管理の方法を比較
軽貨物ドライバー向けに、日報管理の代表的な方法を比較しました。
| 方法 | メリット | デメリット |
|---|---|---|
| 紙 | すぐ書ける | 集計が大変 |
| Excel | 管理しやすい | 入力が面倒 |
| アプリ | 時短・自動集計 | 月額費用がかかる |
では、実際どの方法が一番続くのか
紙やExcelでも日報は管理できますが、実際には 「入力が面倒で続かない」という声が多いのが現実です。
最近は、軽貨物ドライバー向けに 日報と売上を同時に管理できるアプリを使う人も増えています。
その一つが、軽貨物ドライバー向け日報管理アプリ CarryNote（キャリーノート）です。
- 会話形式で入力でき、日報を考えずに作成できる
- 日報と売上を同時に記録できる
- テンプレ入力で書き忘れを防げる
- PDF・CSVで出力でき、提出や保存にも対応
紙やExcelで日報が続かなかった人ほど、 入力の手間が少ない方法に変えるだけで習慣化しやすくなります。
CarryNoteのインストールはこちら
料金：月額800円（初月無料）
最近は、日報と売上を同時に管理できるアプリを使う人も増えています。
（手入力や集計の手間が減ると、結局いちばん続きます）
軽貨物 日報に関するよくある質問（Q&A）
Q. 軽貨物の日報は毎日書く必要がありますか？
法律上の義務はありませんが、稼働した日は毎日書くのが安全です。後から実績証明として必要になることがあります。
Q. 日報は手書きでないとダメですか？
いいえ。Excelやスマホアプリなどデジタルでも問題ありません。重要なのは、後から確認できて説明できる形で残っていることです。
Q. 日報は確定申告に使えますか？
日報自体が申告書類ではありませんが、売上や稼働実績の根拠資料として役立ちます。
Q. 日報を改ざんするとどうなりますか？
信頼を失い、契約解除や支払いトラブルの原因になり得ます。事実を正確に残すのが基本です。
まとめ｜軽貨物 日報は「自分を守る証拠」
軽貨物の日報は、義務だから書くものではありません。
信頼・収入・トラブル回避のために、自分を守る証拠です。
今日からできる最初の一歩
- 開始・終了時間
- 件数
- 距離
- 売上
まずはこの4つだけでも、数値で残してみてください。続く仕組みさえ作れれば、日報は「面倒」から「武器」に変わります。
