軽貨物で開業するには？2025年4月以降の最新手続きガイド
EC市場の拡大により、軽貨物ドライバーとして独立・開業を目指す人が増えています。一方で、
2025年4月1日施行の制度改正により、軽貨物（黒ナンバー）での開業には従来と異なる準備が必要となりました。
本記事では、2025年4月以降に軽貨物ドライバーとして開業するための
最新手順・費用・注意点を、初めての方にもわかりやすく解説します。結論から言うと、これからは
「安全管理者の選任・講習受講」と「記録管理体制の整備」が開業成否のカギです。
目次
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1. 軽貨物運送事業とは？黒ナンバーの基礎知識
軽バンや軽トラックを使って荷物を運ぶ「貨物軽自動車運送事業」は、運輸支局への届出で開始できる個人向けの運送ビジネスです。宅配、企業間配送、スポットチャーターなど幅広い案件に対応できます。
一般貨物運送業との違い
| 区分 |
軽貨物運送事業 |
一般貨物運送業 |
| 手続き |
届出制（簡易） |
許可制（審査あり） |
| 使用車両 |
軽自動車（軽バン・軽トラ） |
普通車・大型車 |
| 初期費用 |
約70〜120万円目安 |
数百万円〜 |
| 主な働き方 |
個人事業主・業務委託 |
法人運営・雇用ドライバー |
軽貨物は低コストで独立しやすい一方、2025年以降は安全管理と記録保存がより重視されます。
2. 2025年4月から何が変わる？制度改正のポイント
2025年4月1日施行の改正により、軽貨物事業者にも安全管理体制の強化が義務化されます。特に新規開業者は、開業前の準備項目が増えた点に注意が必要です。
新たに義務化・明確化された主な項目
- 貨物軽自動車安全管理者の選任・届出（新規は開業前に必須）
- 安全管理者講習の受講（講習修了後に選任届出）
- 点呼・業務記録・事故記録の作成・保存（業務記録1年、事故記録3年）
- 初任運転者への指導・適性診断の実施
- 重大事故時の報告（国土交通大臣あて）
既存事業者との違い（猶予）
| 区分 |
新規開業（2025年4月以降） |
既存事業者（〜2025年3月） |
| 安全管理者の届出 |
開業前に必須 |
一定の猶予期間内に対応 |
| 講習受講 |
開業前に受講・修了 |
猶予期間内に受講 |
| 記録保存 |
義務（即時） |
同様に義務 |
ポイント：2025年以降は、従来の「届出→事業開始」ではなく、「届出→講習受講→安全管理者選任・届出→事業開始」というフローが必要になります。
3. 軽貨物ドライバーが開業する手順（2025年版）
ステップ1：税務署で開業届（個人事業）
- 提出書類：個人事業の開業・廃業等届出書、青色申告承認申請書（開業日から2ヶ月以内）
- 提出先：住所地を管轄する税務署（無料）
- 屋号・開業日の決め方、控除・帳簿形式（青色）もこの段階で設計
ステップ2：車両と保険の準備
- 営業用の軽自動車（軽バン・軽トラ）を用意
- 自賠責加入の上、任意保険（営業用補償）を選定（対人・対物無制限推奨）
ステップ3：運輸支局で「黒ナンバー」取得（届出）
- 主な書類：貨物軽自動車運送事業経営届出書、運賃料金表、車検証の写し、駐車場使用権原資料 など
- 手数料：届出は原則無料／審査期間目安：約1〜2週間
ステップ4：安全管理者講習の受講・選任届出（新規は必須）
- 国交省指定の講習機関で1日程度の講習を受講（受講料目安：5,000〜10,000円）
- 修了後、安全管理者選任届を運輸支局へ提出
- 選任が受理されてから事業開始へ
ステップ5：事業開始と記録管理の体制整備
- 点呼記録（出発・帰着の体調等確認）
- アルコールチェック記録
- 日報・業務記録（1年間保存）
- 事故記録（3年間保存）
- 紙でも可だが、アプリ等で電子化して自動保存・バックアップが現実的
4. 開業に必要な費用・書類・期間の目安
| 項目 |
内容 |
費用目安 |
| 軽貨物車両（中古） |
軽バン・軽トラ等 |
500,000〜1,000,000円 |
| 任意保険 |
対人・対物無制限推奨 |
100,000〜200,000円/年 |
| 開業届・届出手数料 |
税務署・運輸支局 |
無料 |
| 安全管理者講習 |
国交省指定講習 |
約5,000〜10,000円 |
| 車庫確保費用 |
月極駐車場など |
10,000〜20,000円/月 |
| 雑費・事務用品 |
名刺・印鑑等 |
約10,000円 |
| 合計初期費用（目安） |
|
約70〜120万円 |
開業までの期間は最短2〜4週間。ただし講習日程によっては1ヶ月程度かかる場合があります。
5. 開業後に必要な管理・法令対応
2025年以降は、日々の運行に関する法令遵守と記録保存が一段と重要になります。最低限、以下は整えておきましょう。
- 点呼記録（運転前後の健康状態・飲酒有無など）
- アルコールチェック記録（機器記録の保存）
- 業務日報・運行記録（1年間保存）
- 事故記録（3年間保存）
- 労働時間管理（拘束時間・休息期間の遵守）
アナログ管理は手間と漏れの原因になりやすいため、アプリによる電子化で自動保存・バックアップを行うのが実務的です。
6. よくある質問（FAQ）
Q1. 2025年3月までに届出すれば旧制度のまま開業できますか？
基本的に可能ですが、安全管理者の選任・講習受講などは猶予期間内に対応が必要です。開業後の対応計画を事前に立てましょう。
Q2. 安全管理者は1人で足りますか？
原則1名で問題ありません。複数車両を運用する場合は、実務上の負担を考慮して補助者の配置を検討してください。
Q3. 副業での軽貨物開業は可能ですか？
可能です。ただし、点呼・アルコールチェック・記録保存などの事業者責任は副業でも変わりません。実行可能な運行体制を整えましょう。
Q4. 確定申告は必要ですか？
はい。個人事業主として毎年確定申告が必要です。青色申告を選べば特別控除や赤字の繰越などのメリットがあります。
7. CarryNoteで業務管理と法令遵守を効率化
開業後は、日報・点呼・事故記録・売上などの管理が毎日の負担になりがちです。そこでおすすめなのが、運送ドライバー向け業務管理アプリ「CarryNote（キャリーノート）」です。
CarryNoteでできること
- 日報が自動で完成する「動的チャット操作」
CarryNoteは、1日の業務を通して会話形式で記録を残す仕組み。配送開始・終了、休憩、積み込みなどのタイミングで入力を誘導し、自然な操作でその日の業務記録（日報）が自動完成します。従来のように「1日の終わりにまとめて入力する手間」は不要。PDF・CSV出力にも対応します。
- アルコールチェック・労働時間記録
法令遵守機能で2024年問題や2025年制度改正にも対応。点呼・記録保存をアプリで一元管理できます。
- 売上・経費の自動集計
カレンダー型で売上・経費を管理し、確定申告（青色申告対応）までスムーズに。
- 事故報告書のPDF自動生成
事故発生時の報告書を自動生成し、提出漏れを防止します。
CarryNoteのインストールはこちら
▶ App Store版 ▶ Google Play版
料金：月額800円（初月無料）
まとめ
- 2025年4月以降は、安全管理者の選任・講習受講と記録保存が新たな必須ポイント。
- 開業の流れは「届出 → 講習受講 → 安全管理者選任・届出 → 事業開始」に。
- 日々の点呼・アルコールチェック・日報・事故記録は、アプリで電子化して漏れなく管理。
- CarryNoteを使えば、法令対応と業務効率化を同時に実現可能。
