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①基本操作(業務操作チャット)

利用マニュアル

このページでは、CarryNoteの中心機能である「業務操作チャット」の使い方を説明します。チャット形式で案内に従うだけで、運転日報の作成に必要な情報を簡単に記録できます。

画面の見方

業務操作画面の構成

業務操作画面の構成(上部ステータス・中央チャット・下部操作ボタン)
位置 項目 説明
上部 ステータス表示 「待機中」「業務中」「休憩中」を表示
上部バナー 業務状況バナー 業務中は使用車両・経過時間を表示
中央 チャットエリア システムメッセージと操作履歴を表示
下部 操作ボタン 状況に応じた操作ボタンを表示

ステータスの種類

● 待機中

業務開始前の状態

● 業務中

業務進行中

● 休憩中

休憩中


業務開始

業務開始の流れ

業務開始ボタン
① 日付選択
② 車両選択
③ 開始時刻
④ 開始場所
⑤ 走行距離(メーター)
⑥ メーター撮影
⑦ 点検実施確認
⑧ 健康状態チェック
⑨ 睡眠時間
⑩ アルコールチェック
業務開始完了!

各ステップの詳細

① 日付選択

業務開始時の日付選択画面
  • 「今日」をタップで本日の日付を即座に選択
  • 「昨日」をタップで前日の日付を選択
  • 「日付を選択」でカレンダーから任意の日付を選択可能
💡 ポイント

前日以前の業務を記録したい場合は「日付を選択」から過去の日付を選べます。深夜業務など日付を跨ぐケース(23:00開始→翌01:30イベント 等)にも対応しています。

② 車両選択

業務開始時の車両選択画面
  • 登録済みの車両一覧が表示されます
  • 使用する車両をタップして選択
  • 車種・車名・ナンバーが表示されます
⚠️ 注意

車両が未登録の場合は、先に設定 → 車両管理から車両を登録してください。

③ 開始時刻

業務開始時刻の登録画面
  • 「現在時刻」をタップで現在の時刻を即座に設定
  • 「時刻を選択」でピッカーから任意の時刻を選択
  • 「手動で入力」でキーボードから入力(例: 09:00)

④ 開始場所

業務開始場所の入力画面
ボタン 説明
車庫位置 プロフィールに登録した車庫住所を使用
マップで選択 地図上でピンを置いて場所を選択
履歴から選択 過去に使用した住所から選択
テキスト入力欄に直接住所を入力することも可能です。

⑤ 走行距離(メーター)

  • 車両のオドメーター値を入力します(例: 45230)
  • 単位は km で、数字のみ入力可能です
💡 ポイント

前回終了時より小さい値を入力した場合は確認メッセージが表示されます。入力内容を確認してください。

⑥ メーター撮影

オドメーター撮影画面
  • 「メーター撮影」ボタンをタップでカメラが起動
  • 車両のオドメーターを撮影して記録
  • 撮影した写真は日報に添付されます

⑦ 点検実施確認

日常点検(運行前点検)の実施有無を選択します。

実施

未実施

日常点検15項目チェックリスト

以下の項目を運行開始前に確認しましょう。CarryNoteでは点検の実施記録を日報に残すことができます。

STEP1:エンジンルーム(5項目)
ウインド・ウォッシャ液の量液量が十分にあるか確認
ブレーキ液の量リザーバータンクのMAX〜MIN間にあるか
バッテリー液の量液面がUPPER〜LOWER間にあるか
冷却水の量リザーバータンクの液量を確認
エンジンオイルの量オイルレベルゲージで適正範囲内か確認
STEP2:車の周り(4項目)
タイヤの空気圧目視で極端な減りがないか確認
タイヤの亀裂・損傷・異状摩耗ひび割れ、傷、偏摩耗がないか
タイヤの溝の深さスリップサイン(残溝1.6mm)が出ていないか
ランプ類の点灯・点滅、レンズの汚れ・損傷ヘッドライト、ブレーキランプ、ウインカー等
STEP3:運転席(6項目)
ブレーキペダルの踏みしろ・効き具合遊びが適切か、効きは十分か
パーキングブレーキレバーの引きしろ引きしろが適切か、しっかり効くか
ウインド・ウォッシャの噴射状態噴射口の詰まりがないか
ワイパーの拭き取り状態拭きムラ、ゴムの劣化がないか
エンジンのかかり具合・異音始動がスムーズか、異常音がないか
エンジンの低速・加速の状態アイドリング、加速に異常がないか
定期点検も忘れずに

貨物軽自動車運送事業で使用する車両(黒ナンバー)は、日常点検に加えて以下の定期点検も法律で義務付けられています。

点検種別 頻度 点検項目数
3ヶ月点検3ヶ月ごと51項目
12ヶ月点検12ヶ月ごと101項目

※CarryNoteの「整備記録」機能で定期点検のスケジュール管理ができます。

点検記録の保存義務

道路運送車両法第49条により、点検整備記録簿は1年間保存することが義務付けられています。CarryNoteでは日報に点検実施記録が自動保存されるため、いつでも過去の記録を確認できます。

✅ CarryNoteでできること:

  • 毎日の点検実施記録を日報に自動保存
  • 過去の点検記録をいつでも確認・出力
  • 整備スケジュールのリマインダー通知

⑧ 健康状態チェック

健康状態チェック画面(良好/体調不良の選択)
  • 「良好」:問題なしの場合に選択
  • 「体調不良」:症状選択画面が表示されます

選択可能な症状:

疲労感 眠気 頭痛 腹痛 吐き気 めまい 発熱 その他の不調

⑨ 睡眠時間

直近の睡眠時間を選択します。
🌙

7時間以上

🌙

5-7時間

🌙

3-5時間

⚠️

3時間未満

⑩ アルコールチェック

アルコールチェック実施画面
選択肢 説明
実施(写真撮影)アルコール検知器の結果を撮影して記録
実施(撮影なし)撮影せずに実施記録のみ
未実施未実施として記録

イベント記録

業務中は以下のイベントを記録できます。

記録できるイベント

業務中のイベント記録ボタン配置
集荷アイコン(箱)

集荷

荷物を受け取った記録

納品アイコン(トラック)

納品

荷物を届けた記録

集配エリア記録アイコン(地図)

集配エリア記録

エリア内での集配作業

休憩アイコン(コーヒーカップ)

休憩

休憩の開始と終了

📝 補足

「集配エリア記録」は、案件設定で「エリア集配」がONの場合に「納品」の代わりに表示されます。宅配など同一エリアで繰り返し作業を行う場合に便利です。

集荷の記録手順

  1. 「集荷」ボタンをタップ
  2. 時刻選択:現在時刻または任意の時刻を選択
  3. 案件選択:登録済みの案件から選択
    • 案件がない場合は「新規案件を登録」から登録可能
  4. 場所入力:集荷場所の住所を入力
    • 案件に集荷先住所が登録されていれば自動入力
    • マップ選択、履歴選択、手動入力も可能
  5. メモ入力:必要に応じてメモを入力(任意)
集荷時の案件選択画面

納品の記録手順

  1. 「納品」ボタンをタップ
  2. 時刻選択:現在時刻または任意の時刻を選択
  3. 場所入力:納品場所の住所を入力
  4. メモ入力:必要に応じてメモを入力(任意)

休憩の記録手順

🟡 休憩開始

  1. 「休憩開始」ボタンをタップ
  2. 休憩開始時刻を選択
  3. 休憩場所の住所を入力
  4. メモを入力(任意)

🟠 休憩終了

  1. 「休憩終了」ボタンをタップ(休憩中のみ表示)
  2. 休憩終了時刻を選択
  3. 場所は休憩開始時の場所が自動設定
  4. メモを入力(任意)
⏰ 4時間連続運転後の休憩リマインダー

4時間連続で運転が続くと、CarryNote が休憩をおすすめする通知を表示します。安全運転のためにも、こまめに休憩を取りましょう。


業務終了

業務終了の流れ

業務終了ボタン
① 終了時刻
② 終了場所
③ 終了時走行距離
④ メーター撮影
⑤ 高速料金入力(任意)
業務終了・日報完成!

各ステップの詳細

① 終了時刻

  • 「現在時刻」または任意の時刻を選択

② 終了場所

  • 「車庫位置」:登録済みの車庫住所を使用
  • 「マップで選択」:地図から選択
  • 「履歴から選択」:過去の住所から選択

③ 終了時走行距離

  • 業務終了時のオドメーター値を入力
  • 開始時より小さい値の場合は確認メッセージが表示されます

④ メーター撮影

  • 終了時のオドメーターを撮影して記録
業務終了時の操作画面

便利な機能

🔔 整備アラート通知

登録した整備スケジュールに基づき、時期が近づくとチャット画面にお知らせが表示されます。走行距離ベース、日付ベースの両方に対応しています。

💾 業務状態の自動保存

アプリを閉じても業務中の状態は保存されます。再度アプリを開くと、進行中の業務から再開できます。

☕ 休憩中の表示

休憩中はステータスバナーがオレンジ色に変わります。操作ボタンは「休憩終了」のみ表示されます。

⏰ 連続運転リマインダー

4時間連続で運転が続くと、休憩を促す通知が表示されます。安全運転のための補助機能です。

🌙 日付跨ぎ対応

23:00開始→翌01:30イベントのような深夜業務の日付跨ぎにも対応しています。軽貨物ならではの業務スタイルに合わせた設計です。


操作をキャンセルする

各操作中に「キャンセル」ボタンをタップすると、その操作を中止できます。
操作 キャンセル時の動作
業務開始途中でキャンセル入力内容は破棄され、待機状態に戻ります
イベント記録途中でキャンセル入力内容は破棄され、業務中状態に戻ります

よくある質問

Q. 入力を間違えた場合は?
A. 日報一覧から該当の日報を開き、編集機能で修正できます。
Q. 車両が選択できない
A. 先に設定 → 車両管理から車両を登録してください。
Q. 案件が表示されない
A. 設定 → 案件管理から案件を登録してください。集荷時に「新規案件を登録」からも登録できます。
Q. アプリが途中で落ちた場合は?
A. 業務中の状態は自動保存されています。再度アプリを開くと、続きから操作できます。
Q. 過去の日付で業務開始できる?
A. はい。日付選択で「日付を選択」から過去の日付を選べます。深夜業務で日付を跨ぐ場合(23:00開始→翌01:30イベント)にも対応しています。
Q. 4時間連続運転のリマインダーを止めたい
A. 連続運転リマインダーは、安全運転を支援するための機能です。端末の通知設定で CarryNote の通知をオフにすると停止できますが、他の重要な通知も届かなくなるためご注意ください。

次のステップ

業務操作の使い方がわかったら、次は作成した日報の確認・編集方法を学びましょう。売上管理やPDF出力の仕方を次のマニュアルで説明しています。
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