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②日報管理(売上管理)

利用マニュアル

このページでは、CarryNoteの「日報一覧」タブの使い方を説明します。業務操作チャットで作成した日報の確認・編集、売上情報の入力、CSV/PDF出力などの機能について解説します。

目次


画面の見方

日報一覧画面の構成

日報一覧画面
位置 項目 説明
上部左 CSV出力ボタン 日報情報・売上情報をCSVで出力
上部右 収支カレンダーボタン 月次の売上・経費をカレンダー形式で表示
フィルター行 期間選択・ソート 表示する日報の期間や並び順を変更
統計エリア サマリーカード 完了件数・総走行距離・総稼働時間・売上合計
メイン 日報リスト 日付・車両・時間・走行距離などを一覧表示

日報カードの見方

各日報は以下の情報を表示しています:
📅 日付表示

日・月・年を見やすく表示

🚗 車両情報

使用した車両のナンバー

🕐 稼働時間

開始〜終了時刻

📏 走行距離

当日の総走行距離(km)

ステータスの種類

✓ 完了

業務終了済みの日報

● 業務中

現在進行中の日報

💡 ポイント

統計情報(完了件数、総走行距離など)は完了した日報のみを集計対象としています。業務中の日報は統計に含まれません。



日報詳細の確認・編集

日報詳細画面の構成

日報カードをタップすると詳細画面が開きます。
日報詳細画面

📊 運行サマリー

  • 総稼働時間
  • 総走行距離
  • 休憩時間
  • 健康状態・睡眠時間
  • 開始/終了の時刻・場所・メーター

📷 関連写真

  • 開始時メーター写真
  • 終了時メーター写真
  • アルコールチェック写真

✓ 法定点検項目

  • 乗車前点検の実施状況
  • アルコール検知の実施状況

📋 業務タイムライン

  • 集荷・納品などのイベント一覧
  • 時刻・場所・メモを時系列表示
  • イベントの追加・編集・削除

日報を編集する

  1. 日報詳細画面を開く
  2. 各セクションの「編集」ボタンをタップ
  3. 内容を修正
  4. 右上の「保存」ボタンをタップ
⚠️ 注意

編集をキャンセルする場合は「キャンセル」ボタンをタップしてください。変更は破棄されます。

イベントを追加する

業務タイムラインセクションの「追加」ボタンから、後からイベントを追加できます。
📦

集荷

🚚

納品

休憩

日報を削除する

  1. 日報詳細画面を開く
  2. 右上の🗑ゴミ箱アイコンをタップ
  3. 確認ダイアログで「削除」をタップ
⚠️ 重要

日報を削除すると、関連するすべてのイベントと売上情報も削除されます。この操作は取り消せません。


売上情報の管理

📝 補足

売上情報セクションは、設定で「売上管理」が有効になっている場合にのみ表示されます。設定 → アプリ設定から有効にできます。

売上を追加する

売上入力画面
売上情報セクションの「追加」
① 案件を選択
② 料金情報を入力
③ メモを入力(任意)
保存完了!

入力できる売上項目

項目 説明
請求運賃 基本の運送料金
請求付帯料金 待機料、荷役料などの付帯料金
請求高速費用 高速道路利用料金
その他請求費用 その他の請求可能な費用
💡 ポイント

案件に料金情報が設定されている場合、選択時に自動で金額が入力されます。

売上情報の表示

登録した売上は折りたたみ形式で表示されます。

売上カードの情報

  • 取引先名:案件の取引先
  • 合計金額:各費用の合計
  • 詳細:タップで展開(各費用項目、メモ)
  • 編集・削除ボタン:展開時に表示
複数の売上がある場合、一番下に「全売上合計」が表示されます。

売上を編集・削除する

✏️ 編集する

  1. 売上カードをタップして展開
  2. 「編集」ボタンをタップ
  3. 内容を修正して保存

🗑 削除する

  1. 売上カードをタップして展開
  2. 「削除」ボタンをタップ
  3. 確認ダイアログで「削除」をタップ

収支カレンダー

日報一覧画面の右上にある「収支カレンダー」ボタンから、月次の売上・経費をカレンダー形式で確認できます。
収支カレンダー画面

カレンダーの見方

緑の金額 その日の売上(例: ¥15k = 15,000円)
赤の金額 その日の経費
薄緑の背景 今日の日付
日付をタップすると、その日の詳細(売上・経費の内訳)を確認できます。

月次統計情報

カレンダーの下部には、選択した月の統計情報が表示されます。
¥

売上合計

💳

経費合計

📊

月次収支

%

利益率

その他の統計項目

項目 説明
稼働日数 月内に業務を行った日数
総走行距離 月間の合計走行距離(km)
総稼働時間 月間の合計稼働時間
平均日売上 売上合計 ÷ 稼働日数
燃料費 月間の燃料費合計
整備費 月間の整備費合計(該当がある場合)
💡 ポイント

売上合計の横に表示される矢印マークは、前月との比較(増減率)を示しています。

月を移動する

画面上部の「<」「>」ボタンで、前月・翌月に移動できます。 ※ 未来の月には移動できません。

CSV/PDF出力

CSV出力

日報一覧画面の「CSV出力」ボタンから、2種類のCSVファイルを出力できます。

📄 日報情報CSV

日報の基本情報(日付、時刻、走行距離、点検項目など)を出力します。

用途:業務記録の管理、帳簿作成

💰 売上情報CSV

売上の詳細情報(取引先、金額、税額など)を出力します。

用途:経理処理、確定申告資料

💡 ポイント

期間フィルターを設定している場合、その期間内のデータのみがCSV出力されます。

PDF出力

日報詳細画面から、個別の日報をPDF形式で出力できます。
  1. 日報詳細画面を開く
  2. 「PDF生成 & プレビュー」ボタンをタップ
  3. プレビュー画面で内容を確認
  4. 「保存」ボタンで端末に保存
PDFプレビュー画面

PDFに含まれる情報

  • ドライバー情報・車両情報
  • 業務日時(開始〜終了)
  • 走行距離
  • 点検・アルコールチェック実施状況
  • 健康状態・睡眠時間
  • イベント一覧(集荷・納品・休憩など)

よくある質問

Q. 売上情報セクションが表示されない
A. 設定 → アプリ設定から「売上管理」を有効にしてください。
Q. 収支カレンダーボタンが表示されない
A. 「売上管理」が有効になっている場合にのみ表示されます。設定をご確認ください。
Q. 統計に業務中の日報が含まれない
A. 仕様として、統計情報は完了した日報のみを集計対象としています。業務終了後に反映されます。
Q. 削除した日報を復元できますか?
A. 申し訳ありませんが、削除した日報は復元できません。削除前に十分ご確認ください。
Q. CSVファイルの文字化けを解消したい
A. CSVファイルはUTF-8形式で出力されます。Excelで開く場合は、「データ」→「テキストから」でUTF-8を選択してインポートしてください。
Q. 案件を選択したら金額が自動入力された
A. 案件に料金情報が設定されている場合、売上入力時に自動で反映されます。金額は必要に応じて修正可能です。
 
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