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④車両管理(車両登録、整備スケジュールなど)

利用マニュアル

このページでは、CarryNoteの「車両管理」機能の使い方を説明します。車両の登録・編集・削除、そして車両ごとの整備スケジュール設定について解説します。

目次


画面の見方

車両管理画面を開く

  1. 設定タブを開く
  2. 「車両管理」をタップ
車両管理画面

画面の構成

位置 項目 説明
上部 車両を追加ボタン 新しい車両を登録
統計エリア サマリーカード 登録車両数、車検有効期限内の台数など
メイン 車両リスト 登録済み車両の一覧

統計カードの見方

🚗

登録車両

○ / ○ 台

車検有効期限内

○ 台

⚠️

車検要注意

90日以内に期限

車両カードの見方

各車両カードには以下の情報が表示されます:
  • 車両アイコン:車両種別に応じたアイコン
  • 車両番号:ナンバープレートの情報
  • 車両種別・車名:軽カーゴ、ハイゼット など
  • 登録日:車両を登録した日付
  • 走行距離:最新の走行距離(km)
  • 車検バッジ:車検有効期限と残日数

車検バッジの色分け

✓ 緑色

90日以上の余裕あり

⚠️ オレンジ

30〜90日以内に期限

⚠️ 赤色

30日以内または期限切れ


車両を登録する

登録の流れ

「車両を追加」ボタン
① 車両種別を選択
② 車名を入力(任意)
③ 車両番号を入力
④ 車検有効期限を設定(任意)
⑤ 走行距離を入力(任意)
登録完了!
車両追加画面

入力項目の詳細

項目 必須 説明
車両種別 車両のタイプを選択
車名 車の名前(例:ハイゼット、エブリイ)
車両番号 ナンバープレートの情報
車検有効期限 次回車検の期限日
走行距離 現在の走行距離(km)

選択できる車両種別

📦

軽カーゴ

🚗

軽幌車

🚐

軽パネルバン

❄️

軽冷蔵車

🧊

軽冷凍車(弱冷)

🥶

軽冷凍車(強冷)

🛻

軽トラック

🚙

その他

💡 ポイント

「その他」を選択すると、任意の車種名を入力できます。

登録完了後

車両の登録が完了すると、「整備スケジュールを設定しますか?」という確認ダイアログが表示されます。

「今すぐ設定」

整備スケジュール画面へ移動

「後で」

車両一覧に戻る


車両を編集・削除する

車両を編集する

  1. 編集したい車両カードの右端にある「…」ボタンをタップ
  2. 「編集」を選択
  3. 内容を修正
  4. 「保存」ボタンをタップ
車両編集画面

編集画面でできること

  • 車両種別の変更
  • 車名の変更
  • 車両番号の変更
  • 車検有効期限の変更
  • 走行距離の更新
  • 整備スケジュールの設定(次のセクションで詳説)

車両を削除する

  1. 削除したい車両カードの右端にある「…」ボタンをタップ
  2. 「削除」を選択
  3. 確認ダイアログで「削除」をタップ
⚠️ 注意

車両を削除すると、その車両に紐づく整備スケジュールも削除されます。この操作は取り消せません。


整備スケジュールを設定する

車両ごとに定期的な整備スケジュールを設定し、時期が近づくと業務操作画面に通知を表示できます。

整備スケジュール画面を開く

  1. 車両カードの「…」ボタン →「編集」をタップ
  2. 編集画面の「整備スケジュール設定」をタップ
整備スケジュール画面

スケジュールを追加する

「スケジュールを追加」ボタン
① 整備種別を選択
② 実施間隔を設定
③ 通知設定
追加完了!

設定項目の詳細

項目 説明
整備種別 オイル交換、タイヤ交換、車検、定期点検など
走行距離間隔 ○○km ごとに実施(例:5,000km)
期間間隔 ○ヶ月ごとに実施(例:6ヶ月)
優先度 高・中・低から選択
通知日数 ○日前から通知を表示(例:30日前)
有効/無効 スケジュールの有効・無効を切り替え
💡 ポイント

走行距離間隔と期間間隔のどちらか一方、または両方を設定できます。両方設定した場合は、どちらかが条件に達した時点で通知されます。

推奨設定を使う

スケジュールが未設定の車両では、「推奨設定」ボタンをタップすると一般的な整備スケジュールが自動で設定されます。

✨ 推奨設定で登録される項目

整備種別 走行距離 期間
オイル交換 5,000km 6ヶ月
タイヤ交換 30,000km 3年
車検 2年
定期点検 1年

優先度の色分け

重要な整備項目

通常の整備項目

余裕のある整備項目

スケジュールを編集・削除する

✏️ 編集する

  1. スケジュールカードの「…」ボタンをタップ
  2. 「編集」を選択
  3. 内容を修正して保存

🗑 削除する

  1. スケジュールカードの「…」ボタンをタップ
  2. 「削除」を選択
  3. 確認ダイアログで「削除」をタップ

よくある質問

Q. 車両は何台まで登録できますか?
A. 車両は5台まで同時登録可能です。現在の登録上限は車両管理画面の統計カードで確認できます。
Q. 車検期限の通知はどこに表示されますか?
A. 車検期限が近づくと、業務操作チャット画面にバナーで通知が表示されます。また、車両管理画面の統計カードでも「車検要注意」として表示されます。
Q. 走行距離は自動更新されますか?
A. はい。業務終了時に入力した走行距離(終了時メーター)が、その車両の最新走行距離として自動的に更新されます。
Q. 整備スケジュールの通知が来ない
A. 以下をご確認ください: ・スケジュールが「有効」になっているか ・端末の通知設定でCarryNoteの通知が許可されているか ・通知日数の設定が適切か
Q. 車両を削除したら整備記録はどうなる?
A. 車両を削除しても、過去の整備記録は保持されます。
Q. 車検を受けたらどうすればいい?
A. 2通りの方法があります: 整備記録タブで「車検」を記録する → 次回車検日が自動反映 車両管理の編集画面で「車検有効期限」を直接更新
 
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